Nhật kí những ngày đi làm...

Entry này được viết từ 19/3/2012, trước ngày bảo vệ tốt nghiệp và đươc hoàn thiện sau khi rời VNS

Nhận được tin báo trúng tuyển của NS, mình sung sướng như nhận được tin báo đỗ đại học, nhưng mà lần này thì vinh dự hơn nhiều, bởi vì đi làm là một bước ngoặt mới của cuộc đời, nó chứng tỏ : MÌNH ĐÃ TRƯỞNG THÀNH.

Sau một tuần ở nhà chuẩn bị hành trang, mình đến công ty với tâm trạng vô cùng háo hức. Trúng tuyển vào vị trí Purchase đợt này có 2 người: Mình và một anh bạn học Bách Khoa hơn mình 3 tuổi tên là Sơn.

Mình được làm quen với môi trường làm việc của Nhật, rất gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và cực kì nghiêm túc, khắt khe về giờ giấc. Điều này khiến mình vô cùng hài lòng.

Sau 3 buổi training tập trung, mình được kí hợp đồng 1 năm, thử việc 2 tháng rồi được phân về bộ phận Purchase. MÌnh làm việc trong phòng Purchase, hay còn gọi là Phòng Mua hàng, hay Phòng vật tư. Mình được gặp gỡ sếp và 2 trưởng phòng. Phòng mình có tổng 15 người phân làm 2 bộ phận: Bộ phận mua hàng và bộ phận nghiên cứu phát triển sản phẩm mới. MÌnh được phân làm nghiệp vụ mua hàng, còn anh Sơn thì ở bộ phận kia. Hai anh em tuy vào cùng nhau, cùng phòng nhưng thành ra lại làm công việc khác hẳn nhau.

Tuần đầu tiên training tại bộ phận…

Có lẽ mọi thứ mới mẻ đều trở nên hấp dẫn và có sức hút kì lạ. NS là một công ty sản xuất linh kiện xe máy, đó là những chiếc đồng hồ đo tốc độ. NS là nhà cung cấp chính của Honda, Yamaha, Piaggio…MÌnh hoàn toàn không có kiến thức về kĩ thuật, nhưng về sản xuất thì mình có biết một chút, vì bố mẹ mình đều làm trong ngành sản xuất nên mình cũng nắm được vấn đề một cách khá cơ bản. Mình được dẫn đi thăm quan toàn bộ công ty, đến các phòng ban và thăm cả dây chuyền sản xuất. Có dây chuyền lắp ráp, dây chuyền đúc nhựa và xưởng in ( có một cái phòng gọi là Phòng sạch). Tiếp đó mình được giảng giải về sản phẩm, về các linh kiện cấu thành nên sản phẩm, về nhà cung cấp các linh kiện…Nhiều lắm. Ti tỉ thứ mới mẻ về ngành sản xuất được thu nạp vào đầu mình trong khoảng 1 tuần…

Bên cạnh đó mình còn được xuống thăm quan dây chuyền sản xuất và trực tiếp được cách anh quản lý dây chuyền giảng giải cho mọi thứ, tại đây mình được học nhiều về các tiêu chuẩn kĩ thuật, công nghệ…Các kiến thức kĩ thuật đi vào đầu óc mình trở thành một món ăn bổ duỡng, làm giàu thêm cái trí tưởng tượng của mình, cái vốn sống ít ỏi của mình, và mình cảm thấy giá trị cuộc sống dường như đuợc nâng lên sau mỗi công đoạn của sản xuất. Mình thấy công việc của mình thật là thú vị, vì đc đi thực tế nhiều, chứ ko phải chỉ ngồi văn phòng. MÌnh thấy thích thú vì được xuống dây chuyền trực tiếp làm việc và trò chuyện với mọi người, lắng nghe những chia sẻ và tâm sự của các bạn làm trực tiếp, hiểu được những buồn vui và hoàn cảnh của các bạn. Mình biết tuy mình làm văn phòng, nhưng các bạn ở trên dây chuyền lại là những người có nhiều đóng góp cho công việc của mình sau này, và các bạn ấy sẽ cho mình nhiều kiến thức và kinh nghiệm hơn, ngoài các anh chị đồng nghiệp của mình

Tuần thứ hai đi làm, mình được chị Phó phòng trực tiếp training về nghiệp vụ mua hàng. Cũng giống như công việc của một kế toán hay một banker, một nhân viên làm ở phòng Purchase làm việc nhiều với máy tính và với các chứng từ. Điểm qua một cách sơ sơ thì mình có form PO chính là đơn đặt hàng, rồi phiếu giao hàng, rồi yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu, rồi là hàng loạt các report nghĩa là làm gì cũng phải báo cáo cho sếp vào đầu và cuối ngày…Mình vào đọc quy trình mua hàng, quy trình xuất nhập khẩu và được giới thiệu biết bao nhiêu form, biểu, mẫu rất đa dạng và phong phú.

Học việc hết tuần 2 thì mình được chị phụ trách mình giao nhiệm vụ quản lý 10 nhà cung cấp và cuối tháng làm báo cáo giao hàng. Trong đó có 3 nhà cung cấp nước ngoài, còn lại là nội địa. Throng những ngày đầu tháng 4, mình được các chị kèm cặp nhiệt tình, được bàn giao lại toàn bộ thông tin và dữ liệu của các nhà cung cấp để mình tiếp quản công việc dễ dàng hơn. Mình đã bắt đầu quen dần với công việc và cảm thấy được công việc này có những khó khăn và vướng mắc ở đâu để điều chỉnh và thích nghi. Công việc khá thú vị ở chỗ mình được rèn khả năng tính toán và cân đối lượng tồn kho sao cho phù hợp với yêu cầu tồn kho an toàn. Về cơ bản, công việc này cũng cần nhiều đầu óc tính toán, sự thông minh nhanh nhạy nhưng trên hết là sự cẩn thận để tính toán chính xác một đơn hàng. Mình nghĩ qua thời gian thì những kĩ năng trong công việc sẽ được rèn luyện và kinh nghiệm được tích luỹ, chắc chắn sẽ quen với công việc.

Về môi trường, mình cũng quen với việc đi làm 8 tiếng, nghỉ trưa 40 phút, và ăn bữa trưa chỉ 20 phút là xong, không được ngâm nga như ở nhà, ko được nói chuyện nhiều trong khi ăn…Văn hoá chào hỏi đuợc đề cao. Đi chào, về chào…và luôn luôn cúi đầu trước cấp trên một cách lễ phép…

3 tuần ở Nippon Seiki cho mình những trải nghiệm thú vị, và một phong cách làm việc công nghiệp hơn. Cử chỉ của mình cũng nhanh nhẹn và hoạt bát hơn nhiều, do làm gì cũng phải nhanh nhẹn, chính xác….

Thế nhưng rồi đã đến lúc mình phải ra đi…

Vấn đề không phải là mức lương hay con nguời, hay bất kì một lí do gì ko tốt về NS, vẫn đề chỉ là mình muốn thử throng một môi trường khác, để có nhiều cơ hội hơn, và cái chính là nó sẽ phù hợp với mình hơn.

12/4/2012, mình xin nghỉ việc ở NS sau 3 tuần làm việc. Chưa kịp nhắn nhủ và cảm ơn mọi người trong phòng, vì mình phải nghỉ việc đột ngột, mình chỉ biết viết lại một cái email rồi gửi cho cả phòng, trong lòng cảm thấy vô cùng nuối tiếc và cảm thấy có lỗi. Nhưng mình vẫn mong chờ một sự cảm thông từ phía mọi người, vì hoàn cảnh, và vì những điều mình không tiện lí giải.